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Vital HCM
以人為本，智領未來：活建築實踐家高雄勝偕／自冠建設攜手 Vital HCM 翻轉老派管理
吳蓁蓁
董事長特助
HR 畢竟是一門專業，我們門外漢靠自己摸索會花很多時間，有導入顧問的幫助，就可以少走很多冤枉路，而且顧問也不是導入課程結束就對你不聞不問，有任何問題都會積極提供協助。像是今年放很多颱風假，我也是透過顧問的協助，輕鬆在系統完成颱風天不出勤的相關設定，以及颱風天出勤時，公司給予額外薪酬等。顧問導入服務簡直物超所值！
HR 畢竟是一門專業，我們門外漢靠自己摸索會花很多時間，有導入顧問的幫助，就可以少走很多冤枉路，而且顧問也不是導入課程結束就對你不聞不問，有任何問題都會積極提供協助。像是今年放很多颱風假，我也是透過顧問的協助，輕鬆在系統完成颱風天不出勤的相關設定，以及颱風天出勤時，公司給予額外薪酬等。顧問導入服務簡直物超所值！
一分鐘看問題
- · 公司依賴打卡機和考勤卡管理員工的出缺勤。每到月底，會計都得把所有員工的考勤卡收集起來，一筆一筆地手動計算出勤時數
- · 員工想查詢休假剩餘時數，會計需翻查紙本記錄，遇到董事長出差，無法即時批核請假單，人事流程變得更加緩慢且冗長
- · 勞動法規變動頻繁，人工換算勞健保費用，可能面臨計算錯誤甚至觸法風險
- · 市面上其他 HR 雲端工具介面複雜，學習門檻高，且無法整合會計系統
- · 雇主非 HR 背景，不熟悉 HR 流程與工具操作，人才管理效能有限
產出效益
- · 透過 Vital HCM 的彈性參數，設定標準班、外勤班和加班等多元管理規則，把差勤資料系統化處理，讓會計能迅速核對薪資明細
- · 員工使用 Vital HCM 進行簽到、簽退、請假、查詢休假剩餘時數等操作，主管也能透過系統隨時隨地審核請假單
- · Vital HCM 會根據法規更新勞健保費率參數，無論是員工還是其依附眷屬的投保費用都能準確計算。月底結算時，只需半天時間即可輕鬆核對資料
- · Vital HCM 使用介面直觀且簡單，並支援 LINE 行動打卡功能，加上 Vital Finance 財務會計管理，整體提高計薪作業的效率，也能即時調閱現金流量表
- · 叡揚系統導入顧問專業輔導，細心引導 Vital HCM 的正確使用方式，從中學習到人資管理知識與相關法規內容，甚至可以取經其他企業在人才管理上的成功經驗，進一步提升整體人事管理效能
承載著人們對幸福生活的理想憧憬，高雄勝偕/自冠建設多年來嚴選優越地段、上乘建材，揉合「活建築」的設計思維、與自然共生的美學詮釋，匠心打造「台南 如邑」、「高雄 見真」、「高雄 大千」、「高雄 麗緻春天」、「鳳山 三景三錦」等無數精品好宅，更在創辦人吳宗國建築師的帶領下屢次摘下國家建築金獎、金獅獎首獎、高雄厝綠建築大獎、建築園冶獎，創造斐然成績。
在 40 年建築生涯中，見證了數位科技為建築產業帶來的巨大變革。吳董事長意識到，若要讓公司在未來的市場中保持競爭力並實現長遠發展，就必須擺脫過去依賴手動流程與紙本作業的窠臼，全面推動數位化，提高內部管理效能，創造更加靈活且高效的工作環境。因此，除了督促建築本科的兒子吳翰，在建築工程精益求精外，在 2023 年暑假，原在台北金融業任職 PM 十來年的女兒吳蓁蓁在其殷盼下回家，與弟弟齊心一同擘劃推動自家建設公司的數位轉型大計！
進自家公司首月，吳特助注意到員工的出缺勤仍然依賴傳統打卡機和考勤卡來管理。每到月底，會計都得把所有員工的考勤卡收集起來，一筆一筆地手動計算出勤時數。「如果員工想查詢休假剩餘時數，會計還得翻查紙本記錄，非常辛苦。」一旦董事長出差，無法即時批核請假單，整個人事流程就會變得更加緩慢且冗長。日常管理已經讓人頭痛不已，遇到主管機關進行稽查，要從累積了 3-40 年的紙本檔案中快速調取文件，簡直是大海撈針。
特助深知，傳統企業要轉型成功，最關鍵的是公司同仁們的接受度與參與度。回顧過去在金融業的經驗，發現許多數位工具未能真正落地，往往都是因為終端用戶覺得它們很難用、不想用。為了降低數位化的阻力，特助決定先從最能引起員工共鳴的人事流程問題入手，解決員工長期以來的困擾，讓他們真切感受到數位化的價值，從而提高他們對數位變革的支持度。
經過精挑慎選和考量資深同仁上手難易度，公司決定導入使用介面直觀且簡單，並支援 LINE 行動打卡功能的 Vital HCM 人力資源管理，這樣員工就可以利用他們最熟悉的 LINE 進行打卡或請假，降低學習門檻，也提升使用意願。導入初期，公司採取紙本跟 Vital HCM 同步執行，幫助員工適應新的考勤流程，實行 2 個月後，員工已能夠習慣性地使用 Vital HCM 進行簽到、簽退、請假、查詢休假剩餘時數等操作，主管也能透過系統隨時隨地審核請假單，流程效率大幅躍進。
待員工熟悉前端操作後，特助進一步著手處理更具挑戰性的後端工作，特別是薪資、保費的計算。因行業特性，工務人員（外勤）經常需要到不同的案場執行設計監工、建築修葺、驗交屋等工作，而會計行政（內勤）亦有外出跑銀行、簽約對保送件等外務需求。透過 Vital HCM 的彈性參數，設定標準班、外勤班、加班和公出等多元管理規則，把差勤資料系統化處理，不僅讓會計能迅速核對薪資明細；還能確實保障勞資雙方，並在日後面對主管機關稽查時，高效地調閱佐證文件。
此外，面對頻繁變動的法規，傳統的人工計算方式容易出錯，甚至可能觸犯勞動法規。「導入 Vital HCM 後，系統會根據最新公布法規更新最低薪資之勞健保費率參數和職災比率，無論是員工還是其依附眷屬的投保費用都能準確計算。月底結算時，只需半天時間即可輕鬆核對資料，無需再像過去那樣等待下個月收到繳款單才能確認繳納金額是否正確。不僅提高了工作效率，也大大減輕了會計的工作壓力。」
「此外，選擇導入 Vital HCM 也是看中背後完整的 Vital 雲端服務生態系，在未來將能夠兼容公司其他流程數位化的需求。目前我們正在導入 Vital Finance 財務會計管理，並期待未來跟 Vital HCM 進行整合，提高計薪作業的效率，也滿足董事長即時調閱現金流量表的期望。」吳特助說道。
在採購 Vital HCM 系統時，須一併買顧問導入服務，原抱持懷疑其顧問導入服務是否有價值？ 在導入 Vital HCM 的過程中，由叡揚導入顧問從基本人資資料到薪資差勤設定，一步步引導 Vital HCM 的正確使用方式，同時從中學習到人資管理知識與相關法規內容。「導入系統就跟玩闖關遊戲一樣，有高手帶路，升級打怪快很多！雖然系統簡單易懂，網站上也有教學影片，但 HR 畢竟是一門專業，我們門外漢靠自己摸索會花很多時間，有導入顧問的幫助，就可以少走很多冤枉路，而且顧問也不是導入課程結束就對你不聞不問，有任何問題都會積極提供協助。像是今年放很多颱風假，我也是透過顧問的協助，輕鬆在系統完成颱風天不出勤的相關設定，以及颱風天出勤時，公司給予額外薪酬等。顧問導入服務簡直物超所值！」
除了系統的使用教學外，特助也藉由顧問的分享，取經其他企業在人才管理上的成功經驗，進一步提升整體人事管理效能，包括提供更具競爭力的待遇來吸引和留住人才，增強公司的市場優勢，一舉兩得。「我有空的時候也會參加叡揚開設的免費線上課程，吸收更多人資管理知識，畢竟我們中小企業的二、三代很少會有人資背景，持續觀摩學習，就可以不斷提升自己跟同業競爭的能力。」
從活建築理念到永續經營，勝偕/自冠建設始終追求卓越。透過導入 Vital HCM 重新定義人事管理的效率與精準度，不僅解決傳統管理的痛點，更為公司長遠發展鋪設數位化道路。未來，勝偕/自冠建設將持續優化內部流程，結合 Vital 系列數位解決方案，實現靈活管理與永續發展，開創進階的新未來。
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勝偕／自冠建設與叡揚資訊團隊合影。叡揚資訊產品顧問陳怡婷、勝偕／自冠建設董事長特助吳蓁蓁、吳翰、Vital HCM 人力資源管理產品導入顧問林俞均和人資服務事業處經理趙德卉。
在 40 年建築生涯中，見證了數位科技為建築產業帶來的巨大變革。吳董事長意識到，若要讓公司在未來的市場中保持競爭力並實現長遠發展，就必須擺脫過去依賴手動流程與紙本作業的窠臼，全面推動數位化，提高內部管理效能，創造更加靈活且高效的工作環境。因此，除了督促建築本科的兒子吳翰，在建築工程精益求精外，在 2023 年暑假，原在台北金融業任職 PM 十來年的女兒吳蓁蓁在其殷盼下回家，與弟弟齊心一同擘劃推動自家建設公司的數位轉型大計！
翻轉老派管理，二代開創數位新紀元
進自家公司首月，吳特助注意到員工的出缺勤仍然依賴傳統打卡機和考勤卡來管理。每到月底，會計都得把所有員工的考勤卡收集起來，一筆一筆地手動計算出勤時數。「如果員工想查詢休假剩餘時數，會計還得翻查紙本記錄，非常辛苦。」一旦董事長出差，無法即時批核請假單，整個人事流程就會變得更加緩慢且冗長。日常管理已經讓人頭痛不已，遇到主管機關進行稽查，要從累積了 3-40 年的紙本檔案中快速調取文件，簡直是大海撈針。
特助深知，傳統企業要轉型成功，最關鍵的是公司同仁們的接受度與參與度。回顧過去在金融業的經驗，發現許多數位工具未能真正落地，往往都是因為終端用戶覺得它們很難用、不想用。為了降低數位化的阻力，特助決定先從最能引起員工共鳴的人事流程問題入手，解決員工長期以來的困擾，讓他們真切感受到數位化的價值，從而提高他們對數位變革的支持度。
從打卡到財務管理，導入 Vital HCM 啟動數位革新！
經過精挑慎選和考量資深同仁上手難易度，公司決定導入使用介面直觀且簡單，並支援 LINE 行動打卡功能的 Vital HCM 人力資源管理，這樣員工就可以利用他們最熟悉的 LINE 進行打卡或請假，降低學習門檻，也提升使用意願。導入初期，公司採取紙本跟 Vital HCM 同步執行，幫助員工適應新的考勤流程，實行 2 個月後，員工已能夠習慣性地使用 Vital HCM 進行簽到、簽退、請假、查詢休假剩餘時數等操作，主管也能透過系統隨時隨地審核請假單，流程效率大幅躍進。
待員工熟悉前端操作後，特助進一步著手處理更具挑戰性的後端工作，特別是薪資、保費的計算。因行業特性，工務人員（外勤）經常需要到不同的案場執行設計監工、建築修葺、驗交屋等工作，而會計行政（內勤）亦有外出跑銀行、簽約對保送件等外務需求。透過 Vital HCM 的彈性參數，設定標準班、外勤班、加班和公出等多元管理規則，把差勤資料系統化處理，不僅讓會計能迅速核對薪資明細；還能確實保障勞資雙方，並在日後面對主管機關稽查時，高效地調閱佐證文件。
此外，面對頻繁變動的法規，傳統的人工計算方式容易出錯，甚至可能觸犯勞動法規。「導入 Vital HCM 後，系統會根據最新公布法規更新最低薪資之勞健保費率參數和職災比率，無論是員工還是其依附眷屬的投保費用都能準確計算。月底結算時，只需半天時間即可輕鬆核對資料，無需再像過去那樣等待下個月收到繳款單才能確認繳納金額是否正確。不僅提高了工作效率，也大大減輕了會計的工作壓力。」
「此外，選擇導入 Vital HCM 也是看中背後完整的 Vital 雲端服務生態系，在未來將能夠兼容公司其他流程數位化的需求。目前我們正在導入 Vital Finance 財務會計管理，並期待未來跟 Vital HCM 進行整合，提高計薪作業的效率，也滿足董事長即時調閱現金流量表的期望。」吳特助說道。
系統給力 x 顧問輔導，人資管理轉型一次解鎖
在採購 Vital HCM 系統時，須一併買顧問導入服務，原抱持懷疑其顧問導入服務是否有價值？ 在導入 Vital HCM 的過程中，由叡揚導入顧問從基本人資資料到薪資差勤設定，一步步引導 Vital HCM 的正確使用方式，同時從中學習到人資管理知識與相關法規內容。「導入系統就跟玩闖關遊戲一樣，有高手帶路，升級打怪快很多！雖然系統簡單易懂，網站上也有教學影片，但 HR 畢竟是一門專業，我們門外漢靠自己摸索會花很多時間，有導入顧問的幫助，就可以少走很多冤枉路，而且顧問也不是導入課程結束就對你不聞不問，有任何問題都會積極提供協助。像是今年放很多颱風假，我也是透過顧問的協助，輕鬆在系統完成颱風天不出勤的相關設定，以及颱風天出勤時，公司給予額外薪酬等。顧問導入服務簡直物超所值！」
除了系統的使用教學外，特助也藉由顧問的分享，取經其他企業在人才管理上的成功經驗，進一步提升整體人事管理效能，包括提供更具競爭力的待遇來吸引和留住人才，增強公司的市場優勢，一舉兩得。「我有空的時候也會參加叡揚開設的免費線上課程，吸收更多人資管理知識，畢竟我們中小企業的二、三代很少會有人資背景，持續觀摩學習，就可以不斷提升自己跟同業競爭的能力。」
從活建築理念到永續經營，勝偕/自冠建設始終追求卓越。透過導入 Vital HCM 重新定義人事管理的效率與精準度，不僅解決傳統管理的痛點，更為公司長遠發展鋪設數位化道路。未來，勝偕/自冠建設將持續優化內部流程，結合 Vital 系列數位解決方案，實現靈活管理與永續發展，開創進階的新未來。
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勝偕／自冠建設與叡揚資訊團隊合影。叡揚資訊產品顧問陳怡婷、勝偕／自冠建設董事長特助吳蓁蓁、吳翰、Vital HCM 人力資源管理產品導入顧問林俞均和人資服務事業處經理趙德卉。
