營運更複雜了，管理反而更清楚？沐恩把財務數據變成最可靠的決策依據

沐恩財會團隊運用叡揚 Vital Finance 大幅降低人工作業負擔，提升帳務效率與資料精準度。

在旅宿業，住宿體驗是旅客看得見的價值，而穩定細緻的管理機制，則是支撐品牌長期經營的重要基礎。位於宜蘭的沐恩國際溫泉渡假飯店，長期以貼近旅客需求的空間規劃與服務設計，持續優化整體住宿體驗。隨著 2019 年第二館啟用，客房數翻倍，飯店的經營模式也從單館營運，進一步走向雙館協同管理。

對沐恩而言，館體擴編帶來的挑戰，並不僅止於房間數增加，更直接反映在交易筆數成長，以及訂房來源、付款方式與對帳流程的同步複雜化。當訂房管道橫跨 OTA、官網與旅行社，付款方式涵蓋刷卡、匯款、LINE Pay 及自助 Check-in，原本仰賴單機版軟體搭配人工輸入的處理方式，已難以因應更高密度的帳務需求。

為了提升財務作業效率，並強化後端管理對整體營運的支撐能力，沐恩決定導入叡揚雲端財務管理工具 Vital Finance，作為雙館經營升級的重要管理基礎。

把人工登打交給系統，週期性傳票建一次就能持續沿用

沐恩也進一步完成 Vital Finance 與旅安旅宿管理系統的串接，將訂房與營運資料由旅安匯出，直接拋轉至 Vital Finance，減少重複輸入傳票的負擔，也讓帳目對照更清楚，後續查核更省力。

沐恩國際溫泉渡假飯店財務經理蔡淑珉表示， Vital Finance 操作邏輯直覺，正式上線後只需設定對應科目，便能順利銜接既有流程，上手速度也比預期更快。

她提到，系統內建的常用分錄功能，對例行性、週期性的傳票作業特別實用。過去需要反覆建立的內容，如今調出既有設定並修改金額即可完成，有效節省時間。再加上系統運行穩定，讓財務團隊在日常執行上更輕鬆。

雙館營運損益可以一起看，也可以分開看

雙館經營後，沐恩在部分營運資源上採取整合配置，例如餐廳與廚房共用，以提升整體運作效益；但在財務管理上，經營團隊同樣重視各館經營輪廓的清楚呈現。

Vital Finance 的多帳本架構，讓各館收入與成本得以清楚區隔。蔡淑珉經理只需切換帳本，便能即時取得各館數字，快速回應管理層的查詢需求。

讓報表不只停留在結算，用數字看清經營狀況

從經營角度來看，企業必須清楚掌握實際收入、成本與支出的流向，管理層才能真正看懂營運狀況，進而做出更準確的決策。也因此，損益表與資產負債表一直是沐恩國際溫泉渡假飯店劉志強總經理高度關注的管理依據。

透過 Vital Finance 的多期損益比較功能，沐恩能逐季檢視廣告費、人事成本與整體毛利的變化；當數字出現異動，也能進一步追查原因、還原脈絡，讓報表不再只是停留在結算層次，而是進一步成為經營管理的基礎。

沐恩國際溫泉渡假飯店總經理劉志強重視以財報作為決策依據，掌握成本與毛利變化。

不在辦公室，也能即時調閱資料

除了提升日常工作效率與管理清晰度，雲端系統帶來的即時性，也讓沐恩在不同情境下保有更高的應變彈性。

蔡淑珉經理提到，Covid-19 疫情期間曾在家中接到主管臨時查看資料的需求，當下便可透過 Vital Finance 登入系統，迅速調出所需內容並完成支援。這樣的即時存取能力，讓作業在需要時仍能順利銜接，不因場域轉換而受影響。

當帳目不再只是月底整理的結果，而能成為日常掌握營運脈動的工具，企業在面對變化時，才更有餘裕做出反應。若您正經營飯店或旅館，希望把繁雜數字轉化為更容易掌握的內部資訊，歡迎洽詢叡揚為您提供協助。

在雙館營運下，沐恩可同時掌握整體營收概況，也可清楚拆分各館成本與獲利結構。